Gemeentebreed budget
Criteria en aanvraagprocedure
Al langere tijd stimuleert het HOF het indienen van gemeentebrede projecten die van betekenis zijn voor de gehele gemeente Heerenveen. Behalve alle ondernemersverenigingen (OV-en) kunnen ook andere partijen een aanvraag doen voor een gemeentebreed project. Daarnaast blijven ook de gebiedsgebonden projectaanvragen van kracht die elke OV het hele jaar door kan indienen. Ook gemeentebrede projecten kunnen het hele jaar door worden ingediend. Wel zal voor deze projecten (schriftelijk) advies worden gevraagd aan de Raad van Advies. Structurele financiering behoort niet tot de mogelijkheden.
Om de gelden voor gemeentebrede projecten zo goed mogelijk in te zetten zijn er een aantal algemene en specifieke criteria bepaald die zowel de doelstellingen van het HOF als de economische beleidsdoelen van de gemeente ondersteunen. De specifieke criteria en de aanvraagprocedure voor gemeentebrede projecten worden in dit document uiteengezet.
Wij adviseren aanvragers bij het indienen van een aanvraag deze criteria/richtlijnen zoveel mogelijk op te nemen in de aanvraag. Hierbij wegen de criteria economie, samenwerking en duurzaamheid het zwaarst. De aanvragen dienen in alle gevallen plaats te vinden binnen de gemeente Heerenveen.
Criteria algemeen
- Het project draagt bij aan de verbetering van het ondernemersklimaat in Heerenveen;
- Het project past bij gemeentebreed i.p.v. bij een afzonderlijke gebiedsgebonden activiteit;
- Het project draagt bij aan economie, samenwerking, duurzaamheid en sport/cultuur/toerisme;
- Een projectaanvraag door een OV vereist minimaal 25% cofinanciering door derden. Bij project-aanvragen door andere partijen wordt minimaal 75% cofinanciering als voorwaarde gesteld.
Criteria specifiek
Economie
Het HOF beoogt om de algehele economische structuur binnen de gemeente Heerenveen te versterken en lokaal ondernemerschap te stimuleren. Aanvragen worden dan ook getoetst in hoeverre bij de uitvoering van het initiatief wordt samengewerkt met lokale ondernemers. Hierbij vinden we het van belang dat ook startende ondernemers en startups een kans krijgen zichzelf te laten zien.
Samenwerking
Het HOF stimuleert samenwerking tussen lokale ondernemers in de gehele gemeente en tussen profit, non-profit en not-for-profit sectoren. Samenwerking in brede zin en gezamenlijke initiatieven tussen ondernemers zullen dan ook worden meegewogen bij projectaanvragen.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is binnen de gemeente Heerenveen een belangrijk thema. Het doel van de gemeente is om in 2050 energieneutraal te zijn. Energietransitie en circulaire economie zijn daarin belangrijke speerpunten. Dit sluit ook aan bij provinciale en landelijke programma’s die beogen dat ondernemers op bedrijventerreinen de handen ineenslaan om succesvol te kunnen verduurzamen.
Sport/Cultuur/Toerisme
Sport, cultuur en toerisme brengt mensen in verschillende samenstellingen en hoedanigheden bij elkaar. Heerenveen is een plek die zich daartoe uitstekend leent. Sportstad Heerenveen ademt een topsportklimaat bij uitstek met oog voor een gezonde leefstijl. Ook cultuur is een van de verbindende elementen in de samenleving en dient toegankelijk te zijn voor iedereen die dat wil. Behalve de artistieke waarde, is de impact van een evenement op bezoekers, deelnemers en de omgeving van groot belang ter versterking van de ‘mienskip’. Daarnaast heeft de cultuurhistorische waarde van met name de landgoederen in de gemeente een grote aantrekkingskracht op zowel eigen inwoners als toeristen. In samenhang met vele traditionele evenementen en de inzet van duizenden vrijwilligers zet Heerenveen zich op de kaart als een aantrekkelijke plek om te wonen, te werken en te recreëren.
Procedure aanvraag gemeentebrede projecten
- Een aanvraag bevat in ieder geval de volgende onderdelen:
- Naam project
- Deelnemende partijen
- Contactgegevens aanvrager
- Naam, adres en woonplaats
- Mailadres, telefoonnummer en website
- Bankrekeningnummer en tenaamstelling
- Uitgebreide beschrijving van het project op basis van de genoemde criteria en de te realiseren doelstellingen
- De uitvoerende partijen en hoe het project bijdraagt aan de verbetering van het ondernemersklimaat in de gemeente Heerenveen
- Datum start activiteit en datum verwachte afronding
- Totaal begrote kosten en dekkingsplan
- Gevraagde bedrag van het HOF
- Percentage cofinanciering en door welke partijen
- Is het gevraagde bedrag inclusief BTW en is de aanvrager BTW-plichtig?
- Aanvragen voor activiteiten kunnen het hele jaar door worden ingediend.
- De aanvrager kan door het bestuur van het HOF om een korte toelichting worden gevraagd.
- Na afloop van het project wordt uiterlijk in het kalenderjaar volgend op het jaar waarin het project plaatsvindt, een eindverantwoording afgelegd aan de deelnemende partijen en aan het HOF, die minimaal bestaat uit een beschrijving van het bereikte resultaat en de gemaakte kosten.
- Alleen daadwerkelijk gemaakte kosten worden vergoed.
- Gehonoreerde projecten worden kenbaar gemaakt op de eigen website van de betreffende aanvrager met de vermelding dat deze mogelijk zijn gemaakt door het HOF. Dit geldt ook voor alle andere communicatie-uitingen van/over het project.
- Aan een projectaanvraag kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend.
Behandeling projectaanvragen
Na indiening van een projectaanvraag zal het bestuur van het HOF deze toetsen aan de gestelde procedure en criteria. Wanneer hieraan niet is voldaan wordt de aanvraag terugverwezen.
De ingediende projectaanvragen zullen ter beoordeling worden voorgelegd aan de Raad van Advies. Aan de hand van voornoemde criteria zal de Raad van Advies het bestuur adviseren. Elke OV heeft één stem om aan te geven de projectaanvraag wel of niet te honoreren. OV-en die niet binnen de gestelde termijn reageren maken geen deel uit van de uiteindelijke score.
De definitieve toekenning van de projectaanvraag is aan het bestuur van het HOF. Het besluit hieromtrent kan dan ook strijdig zijn met het advies van de RvA.