Aanvraag Gemeentebreed Budget
Vul het formulier zo volledig mogelijk in, zodat wij uw aanvraag goed kunnen beoordelen.
Lees hier alle richtlijnen waaraan een aanvraag moet voldoen.
Toelichting aanvraag gemeentebrede projecten
- Aanvragen voor activiteiten kunnen het hele jaar door worden ingediend.
- De aanvrager kan door het bestuur van het HOF om een korte toelichting worden gevraagd
- Na afloop van het project wordt uiterlijk in het kalenderjaar volgend op het jaar waarin het project plaatsvindt, een eindverantwoording afgelegd aan de deelnemende partijen en aan het HOF, die minimaal bestaat uit een beschrijving van het bereikte resultaat en de gemaakte kosten.
- Alleen daadwerkelijk gemaakte kosten worden vergoed.
- Gehonoreerde projecten worden kenbaar gemaakt op de eigen website van de betreffende aanvrager met de vermelding dat deze mogelijk zijn gemaakt door het HOF. Dit geldt ook voor alle andere communicatie-uitingen van/over het project.
- Aan een projectaanvraag kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend.
Behandeling projectaanvragen
Na indiening van een projectaanvraag zal het bestuur van het HOF deze toetsen aan de gestelde procedure en criteria. Wanneer hieraan niet is voldaan wordt de aanvraag terugverwezen.
De ingediende projectaanvragen zullen ter beoordeling worden voorgelegd aan de Raad van Advies. Aan de hand van voornoemde criteria zal de Raad van Advies het bestuur adviseren. Elke OV heeft één stem om aan te geven de projectaanvraag wel of niet te honoreren. OV-en die niet binnen de gestelde termijn reageren maken geen deel uit van de uiteindelijke score.
De definitieve toekenning van de projectaanvraag is aan het bestuur van het HOF. Het besluit hieromtrent kan dan ook strijdig zijn met het advies van de RvA.